怎么建立一個六西格瑪組織？博革六西格瑪咨詢專家介紹，在經濟困難時期，越來越多的資深工商業領袖正試圖通過導入六西格瑪來提升其經營業績。這些組織在獲得持續改善收益之前，必須先理解DMAIC（指界定Define、 測量Measure、分析Analyze、改進 Improve 、控制 Control）過程的基本要素。

　　推行六西格瑪的最好方式之一就是把過程自身按照六西格瑪流程來管理。以下內容就是在DMAIC五步法流程中所包含的那些基本指導方針。

　　界定階段

　　一旦公司領導層表示該組織即將導入六西格瑪，意味著所有的高層領導必須開始熟知六西格瑪的概念以及成為一個六西格瑪組織的實際意義。高層領導真正的大力支持對組織成攻功導入六西格瑪及持續的組織改革起到至關重要的作用。

　　高層管理者必須通過針對于領導層的課程培訓，它概述了DMAIC流程基本知識、六西格瑪管理以及其它諸如六西格瑪設計（DFSS）等培訓內容。這種培訓應該包括詳細的成功案例，可部署的典型計劃表以及一組可衡量的指標。需要確定六西格瑪的倡導者，并對其進行培訓，使他們明確該怎樣做才會促成六西格瑪項目在組織中的推行。財務代表也需要接受這種培訓，因為他們將需要確認從六西格瑪早期階段獲得的實際財務效益和預期財務效益。

　　測量階段

　　為了衡量所進行的過程對組織生產率的影響有多大，當項目開始之時就要對進展情況進行測量。項目的關鍵績效指標（KPIs）至少應包含下列要素：

　　需培訓的黑帶（BB）與綠帶（GB）以及精益與DFSS專家的人數。

　　以美元為指標的收益

　　這些要素也必須與個人的績效指標緊密聯系起來以確保項目的成功。

　　下一個級別的培訓是針對于所有中層以上領導者進行的六西格瑪共識培訓，這次培訓大概需要四個小時的時間，包括基本的六西格瑪知識和精益生產原則。通過這個必要的培訓確保團隊成員理解六西格瑪的關鍵概念，并把其視為可以幫助他們實現目標的一種資源，而不是一種外來的工作障礙。

　　一旦組織的領導者們完成了領導層培訓或者是共識培訓，就要在導入六西格瑪的第一年確定受訓的目標帶子數量。一種常用的方式是先培訓第一批綠帶。當他們回到正常的工作中時，對其開展與本職工作目標緊密結合的綠帶項目有相當大的益處。

　　起初至少應挑選最優秀的員工進行綠帶項目以確保有較高的成功概率。同時也要精心挑選生產線管理人員以保證對綠帶的持續支持。在早期階段的成功足以論證六西格瑪給整個組織帶來的益處和吸引更多的人員參與進來。六西格瑪的倡導者們和高層管理者必須使項目的開展高度透明，才會使員工們把六西格瑪的導入看作是正常的企業行為。

　　項目的選擇-當組織首先開展DMAIC流程時，自然會討論哪些是六西格瑪項目而哪些不是。在這個時候，領導者們要牢記這個流程的基本要點：組織使用六西格瑪工具是為了改善業績而不是其它。

　　識別有價值的項目的關鍵在于使用數據來證明項目是否要改進和是否有明顯的益處（這些益處不是基于道聽途說或者一時的感覺）在早期的項目界定階段，為了保證成功必須要充分強調精力的大量投入。大多數的項目夭折都是由于項目界定階段未做好，只要做足夠的準備工作，這是可以避免的。

　　在項目選擇的初期，倡導者也必須積極參與團隊成員的挑選以及消除影響團隊形成的任何障礙。通常核心團隊由3-6人組成，至少應包括一名主管，一名主旨專家和一名執行者。從事與該項目相關工作的人員也必須納入到團隊中，這些人要對項目日常運作有很深的理解并確保人員的參與。

　　財務代表應該擴入團隊中，他不用參加所有的團隊會議，但應充分了解所有項目的進展情況。

　　當重新考慮項目范圍并需要全體成員同意時，項目倡導者應當參加團隊首次會議。對于任何項目的界定，無論是內部還是外部的“客戶聲音”都一定是驅動力。

　　分析階段

　　通常來講，一個六西格瑪DMAIC方案需要3到5個月內完成，但這很大程度上要視方案的范圍和緊急程度而定。例如一項改善可能僅需要3到5天，而更復雜的方案可能需要一年。在團隊會議召開前，黑帶/綠帶們或項目領導者盡早分發條理清晰的議事日程以使成員做好準備，這項基本準則不要被忽略。在每次的會議之后也一定要形成有明確任務主管和進度表的會議記錄并分發。

　　一旦第一批綠帶開始了他們的項目，倡導者就應該實施流程檢查。通常每月一次，倡導者與所有綠帶聚在一起共同檢查項目范圍、財務效益、工作障礙和詳細的進展情況。這可確保項目開展進度可通過DMAIC流程中的主要成果來測量并驗證。在有些時候，運營條件需要改變且當項目沒有取得明顯的財務效益或者在別的方面發現了更大的改進機會時，倡導者就要敢于放棄這個項目。

　　根據企業想要怎么發展它的六西格瑪， 企業領導者也許應該考慮哪些綠帶備選者可發展成為黑帶備選者。和綠帶相比，黑帶要接受更全面的六西格瑪培訓，在領導更復雜的項目時要投入100%的精力去工作。通常黑帶項目能為組織創造十萬美元以上的價值。黑帶也能為其他帶子們提供指導并幫助倡導者和企業領導者識別未來項目。

　　在進行項目期間，隨著對六西格瑪的越來越熟悉，他們將更容易理解怎么更好的利用工具，也更容易識別改善業績的方法。

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