1.收集顧客數據，制定顧客反饋戰略

 

    缺乏對顧客需求的清晰了解，是無法成功實施6σ管理的。即使是內部的輔助部門，如人力資源部，也必須清楚了解其內部顧客——企業員工的需求狀況。建立顧客反饋系統的關鍵在于：

 

    （1）將顧客反饋系統視為一個持續進行的活動，看作是長期應優先處理的事情或中心工作。

 

    （2）聽取不同顧客的不同反映，不能以偏概全，由于幾個印象特別深刻的特殊案例而形成片面的看法。

 

    （3）除市場調查、訪談、正式化的投訴系統等常規的顧客反饋方法之外，積極采用新的顧客反饋方法，如顧客評分卡、數據庫分析、顧客審計等。

 

    （4）掌握顧客需求的發展變化趨勢。

 

    （5）對于已經收集到的顧客需求信息，要進行深入的總結和分析，并傳達給相應的高層管理者。

 

    2.制定績效指標及需求說明

 

    顧客的需求包括產品需求、服務需求或是兩者的綜合。對不同的需求，應分別制訂績效指標，如在包裝食品訂貨流程中，服務需求主要包括界面友好的訂貨程序、裝運完成后的預通知服務、顧客收貨后滿意程度監測等，產品需求主要包括按照時間要求發貨、采用規定的運輸工具運輸、確保產品完整等。一份需求說明，是對某一流程中產品和服務績效標準簡潔而全面的描述。

 

    3.分析顧客各種不同的需求并對其進行排序

 

    確認哪些是顧客的基本需求，這些需求必須予以滿足，否則顧客絕對不會產生滿意感；哪些是顧客的可變需求，在這類需求上做得越好，顧客的評價等級就越高；哪些是顧客的潛在需求，如果產品或服務的某些特征超出了顧客的期望值，則顧客會處于喜出望外的狀態。