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5s管理整頓活動的辦法(三原則)
a）規定放置場所
規定辦法要遵循一定的規律性，如何保持這種規律性，就是整理、整頓的方法研究，也是個技術問題。
b）規定放置的方法
所謂好的放置方法，是指查找容易和取拿方便。
c）遵守保管規則
為了遵守放置場所的規定，必須徹底貫徹從哪兒拿走，還放回哪兒。此外，為防止缺貨，對庫存管理和出庫方法進行訓練也很重要。這是搞好整理整頓決定性的辦法。
東西放置場所的規定辦法
撤掉不用物品
減少50％庫存量，車間里(崗位上)原則上一種東西只留1個，其他一律清理除去。
放置場所的整體劃分和分局，實行統一的分類法。
分類區別什么放在遠處，什么放在近處，什么放在中央倉庫。近處只放必需的東西。室內的整體布局應該是，使用次數多的放在門口附近，重的東西放在容易搬運的地方。這種分類區分法就是符合系統規律性的分類法。
統一名稱
工廠里使用、保管的東西的名稱要統一。在撤掉不用物品時，在數量、名稱問題上，意外地發現了許多沒有名稱、名稱重復或沒有具體名稱等問題。
規定東西的放置方法
研究符合功能要求的放置方法
a）所謂符合功能要求，就是要考慮怎樣放置在質量上、安全上、效率上都沒有浪費或徒勞；
b）在質量上，特別要注意品名錯誤；
c）對形狀、品名、號碼相似的東西要放得距離遠一些，或放一個樣品以便確認，或者用不同的顏色和形狀來防止馬虎；
d）在品名上把閣板的倉庫號碼作為后背號填上。
品種名稱和放置場所的標示
a）東西一定要填上名稱，“固定位置對號入座”；
b）5S規定，東西的名稱和放置場所的名稱都必須明確；
c）標示放置場所，固定東西的存放位置；
d）東西和放置場所兩者的配套名稱，在物和倉庫上都加以標注，放置方法的標示才算完成。
拿放方便的改進
a）名稱標示好了，放置位置也已固定下來，就要想辦法畫個地圖和點上燈，以便能夠順利地找到存放地方，而不至于迷惑。
b）零件按功能保管，還是按產品別或車間別保管。總之，東西要在一個地方備齊，特別要以成套或用工具箱比較容易地把它備齊。對備品等要以組裝部件的方式準備好。
c）放置場所的高度，要考慮安全，把重的東西放在下面或作個代滑輪的臺車或設置腳手架、升降場等。
d）取拿方便或工作容易的改進高度是，備品為從人們的膝蓋到頭部為宜；工作用工具類，從腰到肩的高度為宜。
e）放置場所要充分利用建筑物的面積，同時也要考慮取拿方便和質量方面的要求。
遵守保管規則
日常管理和防止庫存無貨
a）放置場所要明確標明：庫存無貨、未退貨或丟失。
b）為了補充庫存，對物品達到最低庫存量時的訂貨起點要明確標示或用顏色區別。
c）搬運要用適合物品的專用臺車，通用零件和專用零件要分別搬運，而使用容易移動和容易作業的臺車。
取拿、收存的訓練和改進的效果
整頓就是為了避免取出、收存浪費時間的活動，一定要掌握改進的效果。因此，取出、收存進行比賽也很有意義。
東西放置方法的要點
劃線和定位標志
a）工廠里的整頓首先要對通道和區域進行劃線，標明定位。當然，最重要的原則是要有利于作業的合理布局。
b）布局應以直線、直角、垂直、平行為原則。
c）主通道和副通道劃的線的寬度和顏色也可以不同。
d）限制東西擺放的高度也很重要，它有助于防止掉下來、倒下來或庫存過多。
臺座座閣板、臺車等
a）減少臺座和閣板的使用數量。東西放在臺座和閣板上。不用的撤掉或收拾起來。
b）臺座和閣板高矮不一樣時，下面需要適當墊一下、擺成幾層高度。
c）臺座或閣板不直接放在地上，用東西墊起來。
d）盡量少用吊車和叉車而使用臺車效率高。
管線的整理、整頓
a）管線要離開地面，要防止打捆、磨擦和振動，要保持直線、直角和松散的狀態。
b）不在地下埋線，全部在地上用墊子墊起來或者一根一根分別不同的種類、號碼、顏色來區分，以防止出錯。還要考慮布局變更容易。
工具等的用具
a）在設計上、維修上不考慮使用工具。
b）減少工具的使用數。
比如，螺栓種類減少了，就可以少用板手。
c）工具要放在取拿方便的地方。
d）按照使用順序擺放工具。
e）拿起工具不用改換姿式馬上就能工作。
f）工具掛起來松開手就能恢復到原來的位置。
刀具或模具等的精確度和壽命很重要，它們是消耗型的東西。
a）不能搞錯品名。保管場所要具備不致于掉齒、損壞、生銹、弄臟的條件。
b）減少庫存數量。
c）有時把刀具立起來保管，從安全上考慮一定要戴上套。
材料、在產品以及機床的組裝零件等數量發生變化、轉移和產生不良品等出現異常品等這類東西。
a）對材料、在產品首先固定場所，規定數量和位置。超過就應視為異常，另行管理，這是要點。
b）在產品、產成品、備品等必須按“先進先出法”使用。
c）對不良品、保留品要專設放置場所，使用別種箱子，特別是應以紅色或黃色加以區別，放在明面的通道邊上，使人一看就知道。
備品的明確標示
a）備品的保管，可以考慮保存雙份或確定最低庫存量。
b）保管中的東西要保持任何時候都使用的狀態。保管的要點，如污垢、傷痕，長銹等要有明確的標示。
潤滑油、動作油等油脂的管理
a）減少和合并油種名稱，以減少種類。
b）按顏色管理。
c）集中管理、分開標志管理，都要遵守規定的保管場所、數量和規則。
d）根據油種和注油口的形狀準備好用具。
e）對防火、公害、安全方面都要考慮周到。
f）改進注油方法和延長注油周期。
計測器具、精密貴重工具等需要管理精確度的東西
a）計測器具、精密貴重工具等，實行專人管理。
b）對日常保管用的容器以及放置方法要下功夫研究。
大東西的放法
a）對大、重的東西要下功夫研究符合它的形狀和使用方法，以確定保管方法和搬運方法。
b）對安全鋼絲繩和掃除用具的各種容器和放置方法都要下功夫研究。
小東西、消耗品等
a）作為經常儲備品，要管好訂貨。
b）屬于散落部品，要防止在生產線上飛散和落下。
c）像彈簧那樣纏繞的東西，墊圈那樣不好拿的東西，要少量保管。
表示、布告、文字、條件表、圖紙、黏膠帶
a）不是什么地方都可以張貼(粘)，要規定張貼的地方范圍。
b）布告要寫上期限，沒有期限的不能張貼。
c）黏膠帶的痕跡要擦干凈。
d）貼紙時上面的高度要一齊。
a）規定放置場所
規定辦法要遵循一定的規律性，如何保持這種規律性，就是整理、整頓的方法研究，也是個技術問題。
b）規定放置的方法
所謂好的放置方法，是指查找容易和取拿方便。
c）遵守保管規則
為了遵守放置場所的規定，必須徹底貫徹從哪兒拿走，還放回哪兒。此外，為防止缺貨，對庫存管理和出庫方法進行訓練也很重要。這是搞好整理整頓決定性的辦法。
東西放置場所的規定辦法
撤掉不用物品
減少50％庫存量，車間里(崗位上)原則上一種東西只留1個，其他一律清理除去。
放置場所的整體劃分和分局，實行統一的分類法。
分類區別什么放在遠處，什么放在近處，什么放在中央倉庫。近處只放必需的東西。室內的整體布局應該是，使用次數多的放在門口附近，重的東西放在容易搬運的地方。這種分類區分法就是符合系統規律性的分類法。
統一名稱
工廠里使用、保管的東西的名稱要統一。在撤掉不用物品時，在數量、名稱問題上，意外地發現了許多沒有名稱、名稱重復或沒有具體名稱等問題。
規定東西的放置方法
研究符合功能要求的放置方法
a）所謂符合功能要求，就是要考慮怎樣放置在質量上、安全上、效率上都沒有浪費或徒勞；
b）在質量上，特別要注意品名錯誤；
c）對形狀、品名、號碼相似的東西要放得距離遠一些，或放一個樣品以便確認，或者用不同的顏色和形狀來防止馬虎；
d）在品名上把閣板的倉庫號碼作為后背號填上。
品種名稱和放置場所的標示
a）東西一定要填上名稱，“固定位置對號入座”；
b）5S規定，東西的名稱和放置場所的名稱都必須明確；
c）標示放置場所，固定東西的存放位置；
d）東西和放置場所兩者的配套名稱，在物和倉庫上都加以標注，放置方法的標示才算完成。
拿放方便的改進
a）名稱標示好了，放置位置也已固定下來，就要想辦法畫個地圖和點上燈，以便能夠順利地找到存放地方，而不至于迷惑。
b）零件按功能保管，還是按產品別或車間別保管。總之，東西要在一個地方備齊，特別要以成套或用工具箱比較容易地把它備齊。對備品等要以組裝部件的方式準備好。
c）放置場所的高度，要考慮安全，把重的東西放在下面或作個代滑輪的臺車或設置腳手架、升降場等。
d）取拿方便或工作容易的改進高度是，備品為從人們的膝蓋到頭部為宜；工作用工具類，從腰到肩的高度為宜。
e）放置場所要充分利用建筑物的面積，同時也要考慮取拿方便和質量方面的要求。
遵守保管規則
日常管理和防止庫存無貨
a）放置場所要明確標明：庫存無貨、未退貨或丟失。
b）為了補充庫存，對物品達到最低庫存量時的訂貨起點要明確標示或用顏色區別。
c）搬運要用適合物品的專用臺車，通用零件和專用零件要分別搬運，而使用容易移動和容易作業的臺車。
取拿、收存的訓練和改進的效果
整頓就是為了避免取出、收存浪費時間的活動，一定要掌握改進的效果。因此，取出、收存進行比賽也很有意義。
東西放置方法的要點
劃線和定位標志
a）工廠里的整頓首先要對通道和區域進行劃線，標明定位。當然，最重要的原則是要有利于作業的合理布局。
b）布局應以直線、直角、垂直、平行為原則。
c）主通道和副通道劃的線的寬度和顏色也可以不同。
d）限制東西擺放的高度也很重要，它有助于防止掉下來、倒下來或庫存過多。
臺座座閣板、臺車等
a）減少臺座和閣板的使用數量。東西放在臺座和閣板上。不用的撤掉或收拾起來。
b）臺座和閣板高矮不一樣時，下面需要適當墊一下、擺成幾層高度。
c）臺座或閣板不直接放在地上，用東西墊起來。
d）盡量少用吊車和叉車而使用臺車效率高。
管線的整理、整頓
a）管線要離開地面，要防止打捆、磨擦和振動，要保持直線、直角和松散的狀態。
b）不在地下埋線，全部在地上用墊子墊起來或者一根一根分別不同的種類、號碼、顏色來區分，以防止出錯。還要考慮布局變更容易。
工具等的用具
a）在設計上、維修上不考慮使用工具。
b）減少工具的使用數。
比如，螺栓種類減少了，就可以少用板手。
c）工具要放在取拿方便的地方。
d）按照使用順序擺放工具。
e）拿起工具不用改換姿式馬上就能工作。
f）工具掛起來松開手就能恢復到原來的位置。
刀具或模具等的精確度和壽命很重要，它們是消耗型的東西。
a）不能搞錯品名。保管場所要具備不致于掉齒、損壞、生銹、弄臟的條件。
b）減少庫存數量。
c）有時把刀具立起來保管，從安全上考慮一定要戴上套。
材料、在產品以及機床的組裝零件等數量發生變化、轉移和產生不良品等出現異常品等這類東西。
a）對材料、在產品首先固定場所，規定數量和位置。超過就應視為異常，另行管理，這是要點。
b）在產品、產成品、備品等必須按“先進先出法”使用。
c）對不良品、保留品要專設放置場所，使用別種箱子，特別是應以紅色或黃色加以區別，放在明面的通道邊上，使人一看就知道。
備品的明確標示
a）備品的保管，可以考慮保存雙份或確定最低庫存量。
b）保管中的東西要保持任何時候都使用的狀態。保管的要點，如污垢、傷痕，長銹等要有明確的標示。
潤滑油、動作油等油脂的管理
a）減少和合并油種名稱，以減少種類。
b）按顏色管理。
c）集中管理、分開標志管理，都要遵守規定的保管場所、數量和規則。
d）根據油種和注油口的形狀準備好用具。
e）對防火、公害、安全方面都要考慮周到。
f）改進注油方法和延長注油周期。
計測器具、精密貴重工具等需要管理精確度的東西
a）計測器具、精密貴重工具等，實行專人管理。
b）對日常保管用的容器以及放置方法要下功夫研究。
大東西的放法
a）對大、重的東西要下功夫研究符合它的形狀和使用方法，以確定保管方法和搬運方法。
b）對安全鋼絲繩和掃除用具的各種容器和放置方法都要下功夫研究。
小東西、消耗品等
a）作為經常儲備品，要管好訂貨。
b）屬于散落部品，要防止在生產線上飛散和落下。
c）像彈簧那樣纏繞的東西，墊圈那樣不好拿的東西，要少量保管。
表示、布告、文字、條件表、圖紙、黏膠帶
a）不是什么地方都可以張貼(粘)，要規定張貼的地方范圍。
b）布告要寫上期限，沒有期限的不能張貼。
c）黏膠帶的痕跡要擦干凈。
d）貼紙時上面的高度要一齊。
作者：博革咨詢
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